（2013年10月31日）

按照《国务院办公厅关于印发当前政府信息公开重点工作安排的通知》（国办发〔2013〕73号）和湖北省《教育厅办公室关于做好2012-2013学年度省属高校信息公开工作年度报告的通知》（鄂教办室〔2013〕9号）的总体部署，我校办公室结合学校2012-2013学年度信息公开工作执行情况，编制此报告。报告由信息公开工作概述、主动公开情况、重点信息公开的情况、信息公开的主要方式与途径、主动公开信息的数量、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、存在的主要问题和改进措施等8个部分组成，所列数据的统计时间为2012年9月1日至2013年8月31日。

一、信息公开工作概述

2012-2013学年度，湖北科技学院依据《政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》，学校党委行政结合党的群众路线教育实践活动，坚持将信息公开作为联系群众、转变作风的重要内容，进一步完善信息工作机制、加大信息公开力度、深化信息公开内容、丰富信息公开形式，建立起一套运行规范、公正透明、廉洁高效的校务运行体系，特别对重大问题决策、重要干部任免、重大项目投资决策、大额资金使用等“三重一大”执行情况予以公开，切实保障了全校师生员工和社会公众对学校教育事业发展的知情权、参与权、表达权和监督权，有力提高了依法治校的水平，维护和提升了学校的社会声誉。

二、信息主动公开的情况

（一）学校概况。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、办学条件、学生规模、师资力量，内部管理体制、机构设置、学校领导等基本情况。

（二）学校文件、重大改革方案、工作计划、办事流程等。包括学校章程，一学年来学校制定和发布的各类规范性文件，学校发展规划，年度工作计划与工作总结，校历，各部门办公电话、办事流程、应急预案等。《湖北科技学院章程》正广泛征求意见，斟字琢句，几易其稿，计划提交2014年学校“两代会”审议。管理重心下移改革、“三定”改革、绩效工资改革、目标考核改革等重大改革方案通过暑期干部培训会议（会期3天）、专题研讨会等广泛征求意见建议，经党委常委会、校长办公会研究通过之后，通过办公系统正式发文公布。

（三）学生工作。包括学籍管理、学位评定办法、考试纪律、转专业申请、学生推免程序、学生奖助评审政策和程序、学生奖励办法、处分条例、学生申诉途径与处理程序，学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定，收费的项目、依据、标准与投诉方式，毕业生就业指导与服务、就业信息与统计，优秀学生入党选拔条件及程序等。

（四）教学科研。教学管理包括专业建设情况，课程与教学计划，实验室、仪器设备配置，图书藏量，教学成果评选，非学历教育，以及教师和其他专业技术人员数量、教职工培训、专业技术职务等级、定编定岗与聘用办法等；科研管理包括学科建设、科研项目管理、科研成果认定、科研奖励情况、科研成果转化等。

（五）干部人事工作。包括公开选拔干部、干部任前公示、任免信息、干部考核情况，人事招聘、人才引进信息，工资福利、公积金、社保等。

（六）对外交流。包括国际合作办学、科研项目，教师、学生出国出境交流管理规定，教师、学生出国出境交流项目、申请程序及结果，接收来华留学生政策、管理规定及相关情况。其中领导出国访学或考察，严格按中央最新文件规定，先申报备案，再讲出访人员名单、出访国家及任务、邀请函及邀请单位、日程安排和经费预算及来源等情况进行公示。

（七）档案工作。包括封存的学校历史档案，师生和其他组织可以根据自身学习、科研、工作等需要，以书面形式向学校申请查阅、复印。

（八）资产管理。包括物资设备采购、图书采购管理和住房管理等。

（九）后勤保障。包括学生食堂基本菜肴价格规定、学生水电计价规定、校园安全稳定等相关规章制度。

（十）监督工作。包括审计制度及配套专项审计制度、审计业务招投标信息和相关审计结果，招投标信息，违规违纪投诉电话、办理地址等。

（十一）信息公开工作。校长信箱、意见箱。办公室信息科办公地址、办公时间、联系电话、电子邮箱。

三、重点信息公开情况

（一）招生信息

学校成立了招生工作领导小组，制订了《湖北科技学院2013年招生章程》、《2013年招生录取工作手册》。在招生计划的制定与公布、特殊类型考试、网上招生录取等工作中，严格执行招生纪律，监察部门全程参与，并在学校招生信息网上及时公布各省市各批次录取结果及录取分数线情况，提高透明度。

1.招生章程：2013年4月初由招生就业处拟定学校普通类招生章程提交学校审核。审核通过的招生章程通过阳光高考平台上报教育部备案审核公布；并在湖北科技学院招生信息网、湖北科技学院招生腾讯官方微博、湖北省招生信息网湖北科技学院页面上予以公布；同时以纸质公函的形式向各省市招办寄发；在学校纸质招生简章及报考指南中刊登并在高考及志愿填报期间向考生发放。

2.招生计划：2013年普通类分省市分专业招生计划表由学校党委审批报教育厅经教育部确认通过后向社会公布，主要通过以下途径公布查询：一是考生根据教育部阳光高考平台查询我校2013年分专业招生计划；二是通过各省市招生计划专刊杂志查询；三是通过湖北科技学院招生信息招生计划查询功能查询；四是通过纸质招生简章及报考指南查询；五是通过学校招生热线电话查询。

3.艺术类招生考试办法：招生就业处于2012年12月底制定《湖北科技学院艺术专业招生考试工作手册》，包括考务工作安排、录取规则、艺术类招生专业考试大纲、阅卷评分评准、考评人员守则、考场规则等一系列规章制度。通过湖北科技学院招生信息网向广大艺术类考生予以公布，同时通过艺术类招生简章刊载考试办法及录取规则在各考点向考生公布。

4.招生咨询：突出“学校整体宣传为主，招生宣传为辅，实事求是，及时性，网络化”的招生咨询理念，完善招生咨询体系。精心设计招生咨询内容、咨询时段，确保招生咨询的针对性、有效性。

一是与湖北招生信息网联合开展了第三届校园开放日活动，邀请百余所高校来我校开展招生咨询活动，增进了社会对我校的了解，提升学校的知名度。

二是通过现代的网络媒体进行招生咨询。分别在教育部阳光高考信息平台、中国教育在线、湖北招生信息网、湖北考试网、华中招生信息网、湖北科技学院招生信息网等重要招生网站上登载了招生资料，开通招生官方微博，并在上述网站开辟了网上咨询答疑专区，及时回答考生咨询。据不完全统计，我们网上咨询，共回答网上提问6000余条，其学校招生网上提问4320条。

三是精心做好现场咨询服务工作。学校专门开辟现场咨询点并对招生咨询人员进行了多次培训，以提高其业务水平，从招生政策、招生信息的掌握到服务态度和规范用语均提出来了具体的操作标准和要求，力求让每一个考生和家长对湖北科技学院都能留下良好的印象。

四是开通了招生热线电话，6位考生同时打进咨询热线不占线。我们面向社会承诺“24小时为你守候”，安排专人值夜班。夜班期间，我们接听咨询电话最晚到凌晨一点多钟。据不完全统计，我们共接听考生及家长电话咨询20000余人次。

五是深入重点生源地区开展招生咨询。我们邀请了相关院部及职能部门的领导老师参加了省内大型招生咨询会，分派15个小组，共50余人选择重点县市、在高考及填报志愿期间奔赴各地参加了专题咨询会，发放招生宣传资料30000余份。

5.各类录取分数：历年各类录取分数是考生报考学校的一个重要依据，我们统计了近五年来的各类录取分数情况，包括最高分、最低分、平均分、分数线等相关数据，在湖北科技学院网站及纸质报考指南中予以公布，给考生提供客观的参考依据。当年录取分数情况是考生查询是否符合学校招录条件一个重要依据，我校在录取期间，在湖北科技学院招生信息网上及时公布各省市各科类和相关专业录取最高分，最低分，平均分等相关信息，体现教育公平。

6.监督渠道及违规事件查处：学校高度重视招生工作的监督机制，招生录取工作领导小组由纪委副书记任副组长，监察处全程参与招生工作，并及时公布纪委监察处举报电话。录取过程中在招生计划的投放，所有录、退档考名单均由监察人员审核签字才得以上报，未出现任何违规违纪行为。

（二）财务信息

根据省教育厅《关于报送高校财务信息公开有关情况的紧急通知》要求，我校对照《高等学校信息公开办法》，高度重视财务信息公开工作，认真进行总结，并严格贯彻落实。

①国家、上级主管部门关于财务管理的法律、法规以及学校制定的财务制度及政策，主要通过财务处网站进行公布、公告；②学生奖学金、助学金、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定，资助对象、监督电话等，通过校园网、校报、校广播台、校内信息公告栏等校内媒体进行公示；③教育收费情况。包括收费项目、标准、依据、范围以及设立投诉、举报电话等，通过校内外网络、报刊、杂志、宣传册、宣传单、录取通知书等于每年招生宣传和新生报到时公开；④财务、资产与财务管理制度，学校经费来源、年度经费预算决算方案，财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况，仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标，于每年三月份，通过书面形式向学校教代会、职代会公开，年度经费预算决算方案提请大会审议；⑤依申请公开的财务信息。学校严格按照《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》有关规定，接受申请人申请的财务信息公开事项，核实申请的相关信息，对申请的形式和内容进行审查，并区别不同情况进行答复。

四、信息公开的主要方式与途径

1.通过湖北科技学院主页、湖北科技学院新闻网、学校办公室主页、校友网、各职能部门及教学院（部）网站向校内师生员工和社会公众公开信息，这是我校信息公开最主要和最重要的途径；

2.通过党代会、教代会（工代会）、团代会（学代会）定期报告学校各方面的工作；定期召开党委常委会、校长办公会、党政联席会等会议、中层干部会议及教师代表、民主党派、老干部座谈会等各种会议，并请纪委、监察处列席会议，公开学校决策过程，通报学校发展情况，会议结果均以文件形式公开下发各单位；

3.通过党委宣传部编印的每2周一期《湖北科技学院报》，发展规划处编印的《领导参考》，学校办公室编印的《学校制度汇编》、《湖北科技学院工作流程》、《每周舆情》、《综合信息》，教务处编印的《教学通讯》，学工处编制的《学生手册》等纸质刊物发布信息；

4.在校内通过文件、会议纪要、年鉴等形式及时发布信息，同时编制并公布《学校年度基本信息与状态数据手册》、统计报表；

5.通过电子校务平台（OA系统）、学校官方微博、微信、协同通讯短信平台、公务邮箱及党政、组织、人事、综合、学工、财务、科研、统计等QQ群，及时发布有关信息；

6.通过校内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等载体，公示、发布或更新信息；通过公共阅览室、资料索取点发放信息。

通过上述方式，逐步形成学校信息公开常态工作机制。我校还制定《湖北科技学院信息管理工作规则》、《湖北科技学院保密工作规定》等文件，严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》对拟公开信息逐条进行审核，确保公开的信息不涉密，涉密的信息不公开。

五、主动公开信息的数量

2012-2013学年度，学校通过OA系统发布文件266篇、公告18期；学校新闻网发布新闻和信息2900余条、学校二级网站发布信息7100余条；各种QQ群发布信息、通知、公告5000余条；出版校报16期、《综合信息》6期，公开信息479条；召开党委常委会11次，校长办公会14次，中层干部会9次，各层面座谈会30余次，全学年印发党委常委会和校长办公会会议纪要15次；通过教代会发布学校工作报告、财务工作报告和工会工作报告；全年制作图文并茂的宣传橱窗6期，合计约1300平米；设计制作0.7米、1.5米规格条幅条幅70余条、合计约1500米；档案室接待利用者3800余人次，提供利用4900余卷（件），提供复印4000余张。

此外，我校新开通新浪官方微博1个,已发布47条信息，拥有粉丝正持续增加；开通了官方微信,回答好友咨询6000余次；开通了协同通讯短信平台，发布校情速览、公告、通知等5000余条次。

六、依申请公开或不予公开信息情况

2012-2013学年度学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。学校严格按照有关规定及要求公开信息，信息公开工作未收取任何费用，也不存在减免费用问题。

七、信息公开工作的评议情况

2012-2013学年度，学校各单位的信息公开工作执行情况良好，未出现失误、泄密等情况。广大师生员工和社会公众对学校信息公开的途径、范围、内容等均表示满意，公开工作较好地满足了他们的信息需求，评议良好。截止目前，学校信息公开工作没有引起一例举报、投诉、行政复议或行政诉讼。

八、存在的主要问题和改进措施

2012-2013学年度，我校信息公开工作取得了明显成效，信息公开机制不断完善，内容不断深化，方式不断多元，社会评议不断提升。但仍存在一些不容忽视的问题，主要表现在：一是信息员队伍建设亟待加强；二是信息平台亟待整合；三是信息公开工作的长效机制亟待建立。

今后，我校将继续深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》相关要求，切实改进信息公开工作中存在的问题。一是进一步加强信息公开队伍建设，建立校院两级的信息员制度，通过每年1-2次的综办会议，对全校信息工作进行指导，对信息员进行业务培训，提高信息人员的政策水平和业务水平，促进学校信息公开工作的规范和完善，不断提升学校信息公开工作的水平和质量。二是通过对学校门户网站和各二级网站的改版和升级，有效整合现有的电子校务平台（OA系统）、教务管理系统、学工管理系统、招生就业管理系统、财务管理系统、科研管理系统等信息系统，搭建起校内信息数字化总平台，方便师生快速的查询与浏览，进一步增强了信息公开的时效性。三是进一步完善和建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议等各项工作制度，确保学校信息公开工作深入、持续、高效地开展。