为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号），按照《省教育厅办公室关于做好2011-2012学年度高校信息公开年度报告工作的通知》（鄂教办〔2012〕18号）相关精神，我校积极推进信息公开工作。现将2011-2012学年度开展信息公开工作情况报告如下：

一、信息公开工作概述

开展信息公开工作是我校深入贯彻落实科学发展观、构建和谐校园的一项重要举措，是我校加强民主管理和民主监督、增加工作透明度的重要环节，也是我校各项事业内涵发展、科学发展的重要保障。

我校高度重视信息公开工作，从思想上统一认识，组织上加强领导，行动上积极落实，经过不断的探索与实践，学校党务公开、校务公开、财务公开工作已形成了党委统一领导，党政齐抓共管，部门各负其责的机制。

为了对校内信息进行有效整合及管理，学校全力推进“数字化校园建设”，基于数字化校园建设推进信息公开。购买使用了网站群管理信息系统，通过对学校门户网站和各二级网站的改版和升级，在加强校内信息监管的同时，有效整合利用了校内信息，确保了信息公开的完整性。同时，先后建设了电子校务平台（OA系统）、教务管理系统、招生就业管理系统等信息管理系统，通过对各类信息载体的投入与建设，基本搭建起了校内信息数字化平台，进一步增强了信息公开的时效性，不断适应新时期信息公开工作。

二、学校信息主动公开情况

（一）公开内容

1.学校概况：包括学校基本情况、领导班子成员简介、学校发展规划、各年度工作总结和计划、规章制度、内设机构设置、办公地点、联系电话、办事流程、各学年校历等；2011—2012学年度，重点做好了学校“十二五”发展规划纲要修订工作的全程公开与征集意见；

2.教学管理：包括专业建设情况、师资建设情况、教学成果、教学辅助设施及非学历教育等相关情况；

3.科研管理：包括学科建设、科研项目管理、科研奖励情况、科研成果转化等情况。2011—2012学年度，重点做好了新一轮重点学科评审全程信息公开；

4.学生工作：包括学校招生政策和计划、招考安排和录取、考生咨询及申诉渠道、招生考试投诉电话、办理地址，学籍管理、学位管理、考试纪律、学位授予、转专业申请、学生推免程序、学生奖助评审政策和程序、学生奖励办法、处分条例、处分申诉条例，毕业生就业指导与服务、就业信息与统计，优秀学生入党选拔条件及程序等；

5.干部人事工作：包括公开选拔干部、干部任前公示、任免信息、干部考核情况，人事招聘、人才引进信息等；2011—2012学年度，重点完成了新一轮机构调整、干部届满考核与调整等方面的信息公开；

6.财务管理：包括财务管理制度、年度预决算、经费来源情况，教育收费项目、依据、标准和教育收费投诉电话、办理地址等。年度财务预决算通过教代会（工代会）予以公开，并接受代表的审查；

7.资产管理：包括物资设备采购、图书采购管理和住房管理等；2011—2012学年度，重点完成了加速器等大型仪器设备公开招投标信息的公开；

8.对外交流：包括国际合作办学、科研项目，教师、学生出国出境交流管理规定，教师、学生出国出境交流项目、申请程序及结果，接收来华留学生政策、管理规定及相关情况；

9.监督工作：包括审计制度及配套专项审计制度、审计业务招投标信息和相关审计结果，违规违纪投诉电话、办理地址；

10.后勤保障：包括学生食堂基本菜肴价格规定、招投标信息、学生水计价规定、校园安全稳定等相关规章制度。

（二）公开渠道

1.通过湖北科技学院主页、湖北科技学院新闻网、学校办公室主页、校友网、各职能部门网站以及各教学院（部）信息公开的主要载体发布最新校内信息；

2.通过校园内的“招生就业电子显示屏”、宣传栏等载体，按要求发布或更新信息；

3.通过党委宣传部编印的每两周一期《湖北科技学院报》、发展规划处编印的《领导参考》、学校办公室编印的《每周舆情》、教务处编印的《教学通讯》等纸质刊物发布信息；

4.在校内通过文件、年鉴、会议纪要等形式及时发布信息；同时编制并公布《学校年度基本信息与状态数据手册》；

5.设立公告牌，按规定对有关工作进行公示；

6.设立校长信箱、意见箱，让师生员工以实名或者无记名的方式，随时反映学校各项工作中存在的问题，提出意见和建议；

7.建立了党政、组织、人事、学工、财务、科研等QQ群，及时发布有关信息；

8.对外公布了学校新闻发言人及联络人信息；

9.学校定期召开党委常委会、校长办公会、党政联席会等会议，对学校重大问题进行集体研究决定，并请纪委、监察处列席会议，了解决策程序。会议结果均以文件形式公开下发各单位；

10.通过党代会、教代会（工代会）、团代会（学代会）定期报告学校各方面的工作；定期召开中层干部会议及教师代表、民主党派、老干部座谈会等各种会议，通报学校发展情况。

通过上述方式，逐步形成学校信息公开常态工作机制。我校还制定《湖北科技学院信息工作规则》、《湖北科技学院保密工作规定》等文件，严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》对拟公开信息逐条进行审核，确保公开的信息不涉密，涉密的信息不公开。

（三）公开程序与时限

严格按照建立制度、实施公开、收集反馈、归档管理的步骤，确保公开内容的权威性。对公开的项目、范围、形式，报学校审批后予以公开。公开期间，认真收集、整理师生和社会人士的反映，对大家通过各种渠道反映的意见和要求，明确专人负责筛选、整理，并将处理和落实情况予以公开，接受广大师生员工监督，同时对公开的有关信息资料及时登记归档。

信息公开的时限与公开的内容相适应，定期与不定期相结合。对于政策规定、工作制度、工作程序、办事机构等固定内容长期公开，常规性工作定期公开，阶段性工作逐段公开，临时性工作随时公开。对于重大或复杂性的问题，根据公开后反馈的意见进一步完善，必要时再次公开。重要内容公示的时间一般不少于一周。

三、依申请公开信息情况

学校的信息公开以主动公开为主，依申请公开为辅。明确了依申请公开的受理机构和程序，广大教职员和社会人士可以向学校办公室申请公开信息。

2011-2012学年度，我校没有收到依申请公开信息的申请；未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。

四、信息公开的评议情况

我校师生员工对学校信息公开关注程度较高，对学校信息公开工作给予较好的支持和肯定，师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意，评议良好。在2011年度

五、信息公开工作存在的主要问题和改进措施

（一）存在的问题

2011-2012学年度，我校在组织领导、制度建设、信息公开载体建设、丰富信息公开内容等方面取得了一定的成效，但与《高等学校信息公开办法》的要求和社会的期望相比，还存在一定的差距。主要表现在：

1.信息公开资源有待进一步整合。随着学校信息公开资源的逐渐增多，如何有效整合公开信息、畅通公开渠道、扩展公开范围成为我校面临的主要问题。信息公开系统化、规范化也还有待加大力度。

2.信息公开保障制度体系建设还有待进一步加强。当前，学校信息公开工作延伸和细化程度不够，还需要进一步建立健全信息公开保障制度体系，促进信息公开工作的有效开展。

3.信息公开需进一步加强监督和督促落实。由于我校涉及公开的信息量较大、范围较广，因此给监督落实工作带来了一定的困难，仍存在部分信息公开监督不及时、公开落实不到位等现象。

4.信息公开意识有待进一步增强。由于学校从事信息公开工作的专职人员较少，工作任务较为繁重，因此存在对信息公开宣传不够到位、信息更新不够及时等问题；校内个别部门对信息公开工作认识相对不足。同时，加强对相关工作人员的学习和培训，不断提高学校信息公开工作的质量和水平。

（二）改进措施

针对上述问题，我校拟在今后信息公开工作中着力加强以下几点：

1.加大信息公开监督落实的力度。逐步理顺各级各部门在信息公开中的职责，加速推进信息公开监督工作的进程，确保工作落到实处；

2.进一步抓好学校门户网站“信息公开”专栏建设工作。将着力对校内公开信息进行全面整合，通过学校门户网站中的“信息公开”专栏，集中展示信息公开的内容，使公众获取学校信息的途径更便捷，了解学校信息的内容更全面；同时，重点推进英文版校园网站的建设；

3.进一步推进基层信息公开。切实加强对学院和部门信息公开工作的指导，强化业务培训，努力提高信息公开业务水平；不断加大宣传力度，提高师生员工和社会公众对信息公开的关注度和认知度；重点探索建立教学状态数据公示制度，全面实行“教学质量年度报告制度”；

4.切实加强信息公开内容的审查管理。在现有的开通“新浪微博”试点工作的基础上，研究如何加强信息公开内容的筛选以及信息公开方式的管理，同时将更为广泛的网络舆论监督逐步纳入到学校信息公开的监督机制中来；

5.进一步完善信息公开制度和公开工作机制。进一步建立信息公开内部监督检查制度、工作考核制度、年度报告制度和责任追究制度，明确各项制度的责任机构和责任主体。进一步完善信息公开保密审查机制、重要信息发布审批机制和虚假或不完整信息澄清机制，逐步健全新闻发布和新闻发言人制度，增强我校信息公开的主动性、权威性。